Home Concientización 11 consejos para aumentar la ciberseguridad cuando se tiene trabajadores remotos

11 consejos para aumentar la ciberseguridad cuando se tiene trabajadores remotos

En el mundo de los negocios de hoy en día, cada vez más empresas contratan personal parcial o totalmente a distancia. Los trabajadores de todo el mundo pueden colaborar con otros, compartiendo habilidades y experiencia en un equipo real, sin importar dónde se encuentren.

Sin embargo, como no todos los empleados están sentados en el mismo lugar en la misma red, no siempre se puede vigilar de cerca la seguridad de todos los dispositivos. Si no se maneja adecuadamente, la ciberseguridad puede convertirse en un problema importante para los equipos distribuidos. A continuación, los miembros del Consejo Tecnológico de Forbes comparten las formas en que las empresas con empleados remotos pueden garantizar que su información permanezca segura.

1. Implemente un software de protección de endpoints de clase mundial
Lo más importante que una empresa puede hacer para proteger su(s) red(es) es implementar un software de seguridad de endpoints de aprendizaje automático. Esto es aún más importante cuando se trata de trabajadores remotos, ya que los activos físicos del punto final no se mantienen dentro de las paredes de la empresa. El software basado en ML detectará comportamientos cuestionables y ayudará a mantener la seguridad de su empresa.

2. Haga de la identidad la clave de acceso
Asegurarse de saber quién es un usuario y permitirle el acceso sólo a los recursos que necesita es una buena práctica en general. Una vez que usted se muda a una fuerza laboral más móvil, se convierte en un requisito estricto. Cuando los límites de su edificio y red ya no están claros, la identidad debe convertirse en el nuevo perímetro, y debe estar estrechamente vigilada. Empiece con la autenticación multifactorial y el acceso basado en identidad.

3. Usar un administrador de contraseñas
Dado que todos sus empleados remotos necesitarán acceso a muchas cuentas en línea, utilice un administrador de contraseñas para mantener todas sus cuentas en línea y contraseñas seguras. Utilizamos LastPass para almacenar contraseñas cifradas en línea para que todos los miembros del equipo tengan acceso fácil y seguro a todo lo que necesiten para completar una tarea.

4. Haga de la autenticación de dos factores el estándar
El software basado en la nube ofrece muchas ventajas para los equipos remotos. La colaboración interfuncional, independientemente de la geografía, puede tener enormes ventajas para las empresas de nueva creación, pero la seguridad debe ser lo primero que hay que tener en cuenta. Una victoria rápida para muchas organizaciones es implementar la autenticación de dos factores como una práctica estándar en todos los equipos de la empresa. Esta táctica relativamente simple mantiene sus sistemas y datos seguros.

5. Tenga una política estricta para las prácticas de trabajo fuera de las instalaciones
Para asegurar una fuerza de trabajo remota, establezca una política para dictar lo que es aceptable para el trabajo fuera del sitio. Problemas como el cifrado de hardware, las capacidades de borrado a distancia, el seguimiento GPS, la gestión de usuarios y el protocolo de viaje son sólo algunas de las consideraciones a tener en cuenta en una política de trabajo a distancia. Una política exhaustiva ayuda a mitigar el riesgo al establecer un principio para gestionar las preocupaciones de seguridad y la notificación de incidentes.

6. Haga los arreglos para una capacitación en persona sobre cumplimiento de normas
Con una fuerza laboral remota, inculcar un sentido de lealtad hacia la marca/empresa puede ser un desafío. Es por eso que siempre enviamos a alguien de la sede central para que capacite y trabaje con la fuerza laboral remota durante algún tiempo. Este enfoque tiene ventajas añadidas: Asegura que sus empleados sigan cumpliendo con las normas y que no se sientan desconectados de la sede central.

7. Trabaje con socios de confianza
Con las empresas de externalización de software, la responsabilidad de su proyecto es compartida. Prevén posibles problemas e integran un enfoque adaptado en su flujo de trabajo para reducir los riesgos, por ejemplo, llevando a cabo procesos de pruebas exhaustivos. Contar con un equipo de expertos en seguridad a mano garantiza que los riesgos se identifiquen al principio del ciclo de desarrollo y que puedan solucionarse antes de que causen problemas.

8. Limite el acceso a los datos y aplique controles
Limitar la cantidad y el tipo de datos es clave. Permitir el acceso a menos datos proporciona una gran capa de protección. Desde un punto de vista más técnico, el uso de una red privada virtual (VPN) para comunicar datos confidenciales, cifrado de correo electrónico, autenticación multifactorial, cifrado de datos y prevención de la pérdida de datos le permite proteger y realizar un seguimiento de los datos, a donde viajan, y le da la posibilidad de aplicar controles adicionales.

9. Aproveche el aprendizaje de la máquina para detectar anomalías
Los riesgos de ciberseguridad aumentan exponencialmente para cada dispositivo que no está bloqueado por una función de TI centralizada. Traer su propio dispositivo es increíble para los empleados, pero es increíblemente difícil de manejar. Adopte un marco de control de acceso robusto y basado en funciones y establezca servicios de supervisión que funcionen mediante el aprendizaje automático para detectar anomalías, asegurándose de que dispone de rutas de escalamiento de respuesta rápida para abordarlas.

10. Supervise la actividad de los empleados y prepárese para tomar medidas
Asegúrese de monitorear de cerca la actividad de los trabajadores remotos. Le ayudará a detectar cualquier cosa anormal antes de que ocurra un incidente. Al mismo tiempo, admita que no existe el 100% de seguridad. Así que si ocurre un incidente, un seguimiento de auditoría detallado le ayudará a investigar el problema, solucionarlo y evitar incidentes similares en el futuro. De este modo, su estrategia de seguridad será más viable.

11. Contratar para la integridad, la honestidad y la confianza
La ciberseguridad suele pensarse en términos de cosas difíciles como los registros de control de acceso, la autenticación multifactorial, el cifrado, etc. Sin embargo, mucho más importante para mí que lo duro es lo blando. Si contrata a un equipo comprometido con la integridad, la honestidad y la confianza, el equipo, con el tiempo, le ayudará a resolver las deficiencias del programa de ciberseguridad. Por el contrario, las personas malintencionadas encontrarán una manera de entrar.

Con información de: Forbes.